Reproducties kunnen in afdrukkwaliteit verkregen worden bij de fotodienst die de tarieven vaststelt, een vergunning aanbiedt en, indien nodig, een of meerdere gratis exemplaren van de publicatie voor het museum verlangt.
Elke publicatie of verspreiding, onder welke vorm ook, vereist de schriftelijke toestemming van de Algemeen directeur van de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (deze kan op verzoek worden verkregen bij de fotografische dienst).