Des reproductions de qualité d'impression des documents peuvent être obtenues auprès du service photographique qui fixe les tarifs, propose une licence d’utilisation et exige, le cas échéant, un ou plusieurs exemplaires gratuits de la publication pour le Musée.
Toute publication ou diffusion, sous quelque forme que ce soit, doit faire l'objet d'une autorisation écrite du Directeur général des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique (elle est obtenue lors de la commande auprès du service photographique).