Aide à la recherche

Il est utile de garder en mémoire quelques informations pour une recherche efficace dans la base de données des archives en ligne.

Influence de la structure et du degré d’inventoriage des fonds | recherche simple et avancée | presse-papier

Influence de la structure et du degré d’inventoriage des fonds

Chaque fonds est inventorié plus ou moins en détail (au niveau du dossier ou au niveau du fonds seulement, indexation par personne ou numéro d'inventaire des œuvres...). Il faut en tenir compte dans la recherche, qui pourra, selon le fonds, être effectuée avec plus ou moins de détail.

Dans certains cas, par exemple pour les registres des procès-verbaux, des points d'accès particuliers existent (ex: une recherche par date de réunion).

Les éléments utiles pour définir la stratégie de recherche sont précisés au niveau de chaque fonds, dans la zone « instruments de recherche ».

Une barre de recherche est disponible en haut de tous les écrans de la base de données. La recherche est dynamique, en fonction du contenu de la base de données et de votre navigation :

  • Des mots-clefs correspondant à la valeur entrée dans le champ de recherche vous sont proposés au fur et à mesure de la frappe (autocomplétion) (à partir de 3 caractères)
  • La recherche est par défaut limitée au fonds dont vous venez de visualiser la page.

Par défaut, les termes entrés dans la zone de recherche sont interprétés comme liés par un OU : ex : « Antoine Wiertz » sera interprété comme « Antoine OU Wiertz ».
Si vous voulez chercher une expression, mettez vos termes de recherche entre guillemets.
Vous pouvez aussi utiliser les opérateurs AND (« ET ») et NOT (« EXCEPTE ») : ex : Wiertz AND sorcière, Brueghel NOT Icare.

Vous pouvez aussi utiliser * pour remplacer un ou plusieurs caractères.

Attention aux caractères spéciaux : le moteur de recherche ne réagit pas bien aux caractères spéciaux tels que « / », qu’il faut remplacer ou inclure dans une expression entourée de guillemets :

  • pour les numéros d’inventaire d’œuvres, indiquez « 3255/B » entre guillemets. Les numéros d’inventaire des œuvres conservent la forme qu’ils sont dans Fabritius (sans espaces cependant). Ex : 5039/A, 5039B, 10000/163.
  • pour les numéros de dossiers d’archives: les "/", "A" et "B", "bis" etc. ont été remplacés dans la base de données par des "_" et une numérotation continue : ex : les dossiers 9/A et 9/B deviennent 0009_1, 0009_2. Il est donc conseillé d'utiliser l'* si vous disposez d'un numéro de dossier, par exemple: 0009*, et de limiter la recherche à un fonds spécifique dont vous connaissez la nomenclature.

Un onglet de recherche rapide est disponible également pour chaque fonds à côté de l'arborescence du fonds consulté (à gauche de l'écran).


Champs spécifiques dans la recherche avancée :

  • L’index « Mots-clefs – Sujet » est utilisé pour le numéro d’inventaire de l’œuvre d’art dans la collection des MRBAB. Ex : 4030 dans le champ « Mots-clefs – Sujet » retournera les dossiers concernant « La Chute d’Icare » de Pieter I Brueghel.
    NB: pour trouver le numéro d'inventaire d'une oeuvre, utilisez FABRITIUS, la base de données des collections artistiques des MRBAB.
  • Les index « Mots-clefs – Nom », « Mots-clefs – Lieu » et « Mots-clefs – Genre » ne sont pas utilisés pour le moment.

Utiliser le presse-papier

Le presse-papier (clipboard) vous permet d’enregistrer des descriptions (de fonds, d’ensembles ou de pièces) pour les imprimer ensuite.

  • Pour ajouter une description au presse-papier ou l’en retirer, cliquez sur l’icône “trombone” visible à la droite de la description souhaitée
  • Pour voir votre sélection et la modifier, cliquez sur l’icône” trombone” dans le menu en haut à droite ( “presse-papier”).
  • Pour imprimer votre sélection, cliquez sur l’icône” trombone” dans le menu en haut à droite et imprimez la page via le menu de votre navigateur.

Attention: le presse-papier est lié à la session en cours, son contenu n’est pas enregistré: si vous fermez votre navigateur, vous ne pourrez plus retrouver votre sélection. Pensez à l’imprimer après chacune de vos recherches!

En savoir plus

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