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Archives des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique ("Fonds Musée") French
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Dossier concernant les travaux extraordinaires en rapport avec les archives du Musée.

La nécessité s’impose en juillet 1911 de classer méthodiquement les archives du Musée : il est question de +/- 6000 dossiers dont 4000 d’œuvres exposées. Il n’y a que 600 dossiers classés avec ordre et consultables. Les 3400 autres doivent l’être aussi et il est préconisé, de les résumer sur une fiche, ceci afin de constituer un double précieux à mettre facilement à l’abri en cas de sinistre. Les fiches seront rangées dans un meuble spécial de petit format (facilement transportable). Il conviendrait de prendre également copie de chacun des documents constituant le dossier des restaurations. (La correspondance est classée dans ce dossier par ordre de date sans autre répertoire). Ces copies iraient dans le dossier spécial de chaque œuvre auxquelles elles se rapportent en sorte qu’il sera possible de connaître instantanément le nombre et les dates des restaurations de n’importe quel tableau du musée. Demeter et le surveillant en chef Blanckaert réalisera sous la direction du secrétaire (FG) les travaux de classement et de transposition sur fiche. En parallèle, on pense aussi à la description des catalogues de ventes, aux fiches se rapportant à la bibliothèque, et à la révision des fiches (8000 existantes) des collections iconographiques. Il est question aussi de « prendre copie des archives du Musée en dépôt à la bibliothèque royale ». Les travaux ont lieu en 1911, 1918 et 1919 (d’après preuves de paiements d’indemnités).

Archives des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique ("Fonds Musée")

  • BE A4004 FM
  • Fonds
  • 1797-

Le fonds des archives institutionnelles des MRBAB dit 'Fonds Musée' est composé des documents produits ou reçus par l'institution depuis sa création et qui procèdent organiquement de ses activités. Les plus anciens documents conservés remontent à la fin du XVIIIe siècle / début 1800 et sont donc antérieurs à l’arrêté consulaire du 14 fructidor an IX (1er septembre 1801) créant quinze musées départementaux, dont celui de Bruxelles.

Le fonds Musées se compose de plusieurs sous-fonds, qui traduisent d'une part des évolutions organiques de l'institution et/ou du traitement des archives (I-III) et d'autre part des types de documents constituant des séries séparées (IV-X).
On distingue d'abord :
I. les archives antérieures à la cession du Musée à l’État (1er janvier 1843) ;
II. les archives du Musée d’État, dont l'organisation est fondée sur un système d'enregistrement du courrier (entrant et sortant) dans de grands registres dits "agenda" (systématiquement jusque vers la fin des années 30, sporadiquement ensuite jusque dans les années 40 voire plus tard);
III. les archives postérieures, organisées dans des dossiers distincts, liés d'abord uniquement aux œuvres des collections, puis se développant en des séries cohérentes et systématiques surtout à partir de la nouvelle organisation de 1965 qui établit deux départements scientifiques distincts, l'un pour l'Art ancien, l'autre pour l'Art moderne.
Ensuite, les séries :
IV/REG. Registres (inventaire des collections, procès-verbaux des organes de décision, enregistrement des demandes de copie d’œuvres) correspondant aux sous-fonds I, II et III,
V à XI. Collections de documents et objets : affiches, plans, cartes postales, photos, extraits de presse, archives audio-visuelles, objets.

Attention: les dossiers d’œuvre (dossiers documentaires individuels des œuvres d’art appartenant aux collections des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique) font partie des archives institutionnelles mais demeurent conservés dans les départements de la conservation, qui en gèrent également l'accès.

Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique (MRBAB)

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