Bestanddeel 5201 - Dossier concernant les travaux extraordinaires en rapport avec les archives du Musée.

La nécessité s’impose en juillet 1911 de classer méthodiquement les archives du Musée : il est question de +/- 6000 dossiers dont 4000 d’œuvres exposées. Il n’y a que 600 dossiers classés avec ordre et consultables. Les 3400 autres doivent l’être aussi et il est préconisé, de les résumer sur une fiche, ceci afin de constituer un double précieux à mettre facilement à l’abri en cas de sinistre. Les fiches seront rangées dans un meuble spécial de petit format (facilement transportable). Il conviendrait de prendre également copie de chacun des documents constituant le dossier des restaurations. (La correspondance est classée dans ce dossier par ordre de date sans autre répertoire). Ces copies iraient dans le dossier spécial de chaque œuvre auxquelles elles se rapportent en sorte qu’il sera possible de connaître instantanément le nombre et les dates des restaurations de n’importe quel tableau du musée. Demeter et le surveillant en chef Blanckaert réalisera sous la direction du secrétaire (FG) les travaux de classement et de transposition sur fiche. En parallèle, on pense aussi à la description des catalogues de ventes, aux fiches se rapportant à la bibliothèque, et à la révision des fiches (8000 existantes) des collections iconographiques. Il est question aussi de « prendre copie des archives du Musée en dépôt à la bibliothèque royale ». Les travaux ont lieu en 1911, 1918 et 1919 (d’après preuves de paiements d’indemnités).