Les tableaux sont numérotés (de manière non continue), mais les numéros ne correspondent pas au catalogue de la peinture ancienne depuis 1900.
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La participation belge à l’exposition est organisée par le gouvernement (cf. papier à en-tête), avec semble-t-il Lambotte (Directeur au ministère) comme figure active. Prêts demandés et consentis : Portrait de la princesse Clémentine par Emile Wauters (inv. 3952), Le bourrelier par Jan Stobbaerts (inv. 3894) et deux des tapisseries de la série Romulus et Rémus appartenant au Musée (inv. xxx). Un groupe en plâtre du sculpteur D’haveloose, lauréat du concours Godecharle, est lui aussi envoyé à Rome. Le dossier contient une lettre du baron H. Kervyn de Lettenhove appuyant auprès du ministre le prêt à Rome de ces deux tapisseries. Lambotte est à Rome en mars 1910 et il a vu Pica : « Nous avons beaucoup parlé de vous. Je crois que l’avenir vous réserve d’agréables perspectives… » écrit-il à FG. Mirimai, lui aussi à Rome, n’a trouvé à son arrivée à l’exposition que la charpente du pavillon belge.
Sont demandés en prêt : Le verger. Printemps (inv. xxxx), La clairière. Automne (inv. xxxx) et Portrait (inv. xxxx).
L’Exposition est organisée par la société royale des beaux-arts de Bruxelles. Sont demandés en prêt 3 tableaux de Joseh Stevens : Marché aux chiens (inv. xxx), Chien au miroir (inv. xxxx) et Intérieur d’une sellerie (inv. xxxx). Lambotte fait connaitre à FG les prix auquels ces œuvres ont été jadis acquises afin de fixer les valeurs d’assurance.
Le ministre De Burlet invite la Commission à examiner les œuvres exposées au salon des Aquarellistes en vue d’achat pour le Musée. La commission retient 6 œuvres de Cassiers, Denduyts, Alb. De Vriendt, Henkès, Mme Roosenboom et Henri Stacquet. Ce dernier offre d’échanger son œuvre exposée au salon, L’estacade à Ostende, contre celle par laquelle il est représenté au Musée La plage à Katwyck. La commission s’oppose à l’échange en invoquant les sérieuses critiques que la pratique des échanges a déjà suscité. Quant à Cassiers, l’artiste préférerait voir acquis son tableau intitulé Ostende récemment exposé au Cercle Artistique et Littéraire.