Le Commissariat général du gouvernement est présidé par le Duc d’Ursel. Paul Lambotte est secrétaire.
Les œuvres destinées à Lisbonne sont demandées en prêt par le canal du peintre Michel Sterckmans. Il s’agit d’œuvres de : H. De Braekeleer (inv. 3455), H. De Braekeleer (inv. 4077), A. Verwée (inv. 4085), J. Stobbaerts (inv. 4114), H. Leys (inv. 3973), J. Stevens (inv. 3851), Ch. De Groux (inv. 3904), E. Smits (La lettre à Metella, œuvre non identifiée), A. Stevens (inv. 4007), Alfred Delaunois Clair de lune à l’église (inv. 3573 ?) et Omer Coppens Vieux quai à Rotterdam (œuvre non identifiée). Le dossier contient une lettre de Jean Brusselmans à Michel Sterckmans datée 2 août 1919 qui concerne non pas l’exposition de Lisbonne mais l’Exposition d’art franco-belge organisée à Bayonne en août-septembre (25.08.-20.09.1919).
L’Exposition est organisée par la société L’Art contemporain (Anvers). Sont demandés en prêt : Intérieur de la maison hydraulique (inv. 3455) et L’atelier de Frans Floris (inv. 2517).
De Braekeleer étant mort en 1888, l’acquisition peut être imputée sur le budget du Musée. L’une des pièces du dossier mentionne également un tableau de Guillaume Vogels.