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Dossier concernant la Quinzaine internationale organisée par l’Union des Associations internationales et notamment la session de l’Université internationale.

La Quinzaine internationale est organisée annuellement en août-septembre : elle comprend la session de l’Université internationale ainsi que des congrès, conférences, sessions de comités, etc. La première session a eu lieu en 1920. Pour la IIIe session de la Quinzaine internationale, en 1922, Paul Otlet demande à FG qu’il s’associe, lui et le Musée, à l’événement (sans précision sur ce qui est demandé exactement). Otlet dit avoir réussi à faire nommer par la Société des Nations une commission pour s’occuper des Intérêts intellectuels. Destrée y représente la Belgique. « Ce sera probablement une grande aide pour tout notre mouvement ici » (Otlet à FG, 08.07.1922). L’année suivante en 1923, Otlet réitère sa demande : il s’agit d’organiser une conférence au Musée d’art ancien. Fg fait bon accueil mais ne fera pas la conférence lui-même : « Vous savez que les Musées seront toujours largement ouverts aux adhérents de votre Quinzaine internationale ». Destrée lui a parlé de la Commission internationale et lui a même demandé quelques indications en vue d’un rapport qu’il compte présenter (FG à Otlet, 11.07.1922). Le 26 juillet 1923, Otlet écrit à Fg et lui annonce la remise de la Quinzaine internationale. Malaise. Otlet écrit à FG « vous qui savez ce que c’est que de lutter pour ses idées » (Otlet à FG, 26.07.1923).

Dossier concernant les travaux extraordinaires en rapport avec les archives du Musée.

La nécessité s’impose en juillet 1911 de classer méthodiquement les archives du Musée : il est question de +/- 6000 dossiers dont 4000 d’œuvres exposées. Il n’y a que 600 dossiers classés avec ordre et consultables. Les 3400 autres doivent l’être aussi et il est préconisé, de les résumer sur une fiche, ceci afin de constituer un double précieux à mettre facilement à l’abri en cas de sinistre. Les fiches seront rangées dans un meuble spécial de petit format (facilement transportable). Il conviendrait de prendre également copie de chacun des documents constituant le dossier des restaurations. (La correspondance est classée dans ce dossier par ordre de date sans autre répertoire). Ces copies iraient dans le dossier spécial de chaque œuvre auxquelles elles se rapportent en sorte qu’il sera possible de connaître instantanément le nombre et les dates des restaurations de n’importe quel tableau du musée. Demeter et le surveillant en chef Blanckaert réalisera sous la direction du secrétaire (FG) les travaux de classement et de transposition sur fiche. En parallèle, on pense aussi à la description des catalogues de ventes, aux fiches se rapportant à la bibliothèque, et à la révision des fiches (8000 existantes) des collections iconographiques. Il est question aussi de « prendre copie des archives du Musée en dépôt à la bibliothèque royale ». Les travaux ont lieu en 1911, 1918 et 1919 (d’après preuves de paiements d’indemnités).

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