Le dossier rend compte du modus operandi mis en œuvre pour l’acquisition des œuvres : le ministre propose au Musée de faire un choix parmi une présélection. Le placement des œuvres acquises sur chevalet dans les salles du Musée moderne impose d’en enlever d’autres et occasionne des désagréments de circulation. La Commission directrice réclame la disposition de « la grande salle réservée au Cercle d’art ». Le dossier contient plusieurs lettres ms d’artistes (de Firmin Baes, Charlet, le Sidaner, …)