Série RPV - Série (organique) de registres des procès-verbaux des instances collégiales statutaires

Zone d'identification

Cote

BE A4004 FM-REG-RPV

Titre

Série (organique) de registres des procès-verbaux des instances collégiales statutaires

Date(s)

  • 1829- (Production)

Niveau de description

Série

Étendue matérielle et support

28 volumes reliés jusqu'à l'année 1965, soit environ 1,65 mètres linéaires.

Zone du contexte

Nom du producteur

(1801-)

Histoire administrative

Pour un aperçu de l'histoire des Musées royaux, on consultera utilement la page https://www.fine-arts-museum.be/fr/l-institution/historique. Pour une histoire approfondie des musées, se reporter à la bibliographie.

Histoire archivistique

Le premier volume de la série, le Registre des Résolutions de la Commission administrative du Musée de Tableaux, qui couvre la période 1829 à 1842 fut, lors de la première organisation systématique du Fonds Musée dans les années 1990, rattaché au sous-fonds FM I (documents précédant le rattachement du Musée à l'Etat), et n'a été relocalisé ici qu'entre 2014 et 2016.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Registres des procès-verbaux des organes ou instances de décision des Musées depuis l'origine. Les procès-verbaux couvrent donc les périodes correspondant aux sous-fonds FM I, FM II et FM III, et complètent ces derniers.
Ces documents fournissent un excellent aperçu de l'histoire et de la politique muséale; y sont discutés tous les dossiers liés à la gestion du musée proprement dit (bâtiments, administration, personnel...) et de ses collections. Ils reflètent les relations avec l'Autorité ministérielle, éclairent les nombreuses évolutions des espaces d'exposition, en plein cœur de Bruxelles, souvent liées à d'autres grands chantiers tels celui du Monts-des-Arts), la politique d'acquisition des Musées, ses relations avec le public...
Il est intéressant de noter d'ailleurs que les Musées ne vivent pas en monde clos: les membres des différentes commissions administratives sont souvent des artistes (on peut citer par exemple François-Joseph Navez, Louis Gallait, Jean Portaels, Eugène Verboeckhoven, Emile Wauters, Xavier Mellery, Léon Frédéric, Isidore Opsomer...) ou des personnages de la scène politique et culturelle de l'époque (Charles-Léon Cardon, Henry Carton de Wiart ...).

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Il s'agit d'un fonds ouvert, qui s'accroît chaque année. Seules les années accessibles sont cependant en ligne.

Mode de classement

Classement chronologique.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Consultation libre jusqu'au volume 20 (1938-1946) (volumes numérisés).

Pour citer les documents: « Archives des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique, Fonds Musée, Registres des procès-verbaux des instances collégiales statutaires, vol. [numéro de volume] » ou, en abrégé « AMRBAB, FM REG, RPV, vol. [numéro de volume] ».

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • français
  • néerlandais belge

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Les PV sont rédigés en français puis bilingues français-néerlandais à partir des années 1970.

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Liste des séances par volume, 1829-1946 (volume 20) (index de recherche : https://historicalarchives.fine-arts-museum.be/index.php/nT?ID_nT=11), avec consultation des fichiers numérisés.

Il est possible de rechercher une séance, entre autres, par :


  • numéro de registre (de 1 à 20);
  • mois et/ou année de la séance;
  • organe, c'est-à-dire les instances statutaires collégiales des Musées (divers comités et commissions s'étant succédé au fil du temps).

Un inventaire détaillé du contenu des séances est disponible pour le premier volume dans l'inventaire non publié du fonds FM I (consultable au Musée).

Une recherche "plein texte" est possible sur les fichiers numérisés pour les volumes dactylographiés (à partir du volume 15, à l'exception du volume 19 qui est manuscrit). Elle peut cependant ne pas toujours donner satisfaction car elle est basée sur une reconnaissance automatique des caractères sans révision qualitative.

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés