Pièce COP - Registre des cartes d'études [délivrées pour copie ou reproduction d'oeuvre(s)]

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Zone d'identification

Cote

BE A4004 FM-REG-COP

Titre

Registre des cartes d'études [délivrées pour copie ou reproduction d'oeuvre(s)]

Date(s)

  • 1843-1903 (Production)

Niveau de description

Pièce

Étendue matérielle et support

1 volume

Zone du contexte

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Le registre des cartes d'études délivrées aux copistes a été introduit, comme le système d'enregistrement dit "Agenda" pour la correspondance et les dossiers administratifs des Musées, par Victor Stiénon, nommé Secrétaire par le ministre de l'Intérieur après le rachat du musée par l'Etat belge en 1843.
On y trouve par ordre chronologique d'enregistrement la liste des copistes à qui a été délivrée une carte d'étude - soit l'autorisation, pour une période déterminée variable, de copier une ou plusieurs oeuvres du musée. L'usage du registre a été remplacé à partir de 1903 par un système de fiches, similaire dans son fonctionnement.
Les enregistrements sont numérotés de 1 à 4147, non sans erreurs ou omissions. A ces numéros correspondent les cartes d'études délivrées, et, dans un certain nombre de cas, un dossier comprenant la correspondance ou autres documents en lien avec la demande. Ces numéros ne sont cependant pas significatifs du nombre de copistes ayant travaillé au musée, car un même copiste, s'il demandait une nouvelle carte, pouvait faire l'objet d'un nouvel enregistrement ou voir sa carte précédente prolongée.
Le registre comprend cinq colonnes. Dans la première, on inscrivait le numéro d'enregistrement; dans la deuxième, le nom du copiste, souvent complété par son prénom et son lieu de naissance; puis venaient l'adresse du domicile ou du lieu de séjour à Bruxelles du copiste, la date de délivrance de la carte d'études, et la signature du copiste. On trouve de temps à autres des indications supplémentaires telles par exemple la date de renouvellement de la carte ou le fait que la demande concerne une reproduction photographique.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Consultation libre, sur rendez-vous : https://www.fine-arts-museum.be/fr/la-recherche/archives

Pour citer les documents: « Archives des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique, Fonds Musée, Registre des cartes d'études délivrées pour copie ou reproduction d'oeuvre(s) » ou, en abrégé « AMRBAB, FM REG, COP ».

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • français

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche


  • En ligne : index des copistes aux MRBAB (1843-1945) (https://historicalarchives.fine-arts-museum.be/index.php/nT?ID_nT=12) : une recherche est possible sur base du nom, du prénom, des initiales, et de l'année de la visite.
  • Inventaire non publié: MAESSCHALCK, Lisa, "Inventaris van de archiefbescheiden betreffende het kopiëren van kunstwerken in de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (1843-1977), met broncommentaar en index van de kopiisten", mémoire de master non publié, VUB, 2007 (consultable à la bibliothèque des MRBAB).

L'inventaire contient un index des copistes inscrits au musée entre 1843 et 1977.

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Ce registre complète le sous-fonds FM III COP (Fonds concernant la copie et la reproduction d' oeuvres d'art aux Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique).

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Note de l'archiviste

La description de ce volume a été réalisée sur base de l'inventaire de Lisa Maesschaelck (voir Instruments de recherche).

Document numérique (Matrice) zone des droits

Document numérique (Référence) zone des droits

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Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés