Fonds FM - Archives des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique ("Fonds Musée")

Zone d'identification

Cote

BE A4004 FM

Titre

Archives des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique ("Fonds Musée")

Date(s)

  • 1797- (Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

500 mètres linéaires

Zone du contexte

Nom du producteur

(1801-)

Histoire administrative

Pour un aperçu de l'histoire des Musées royaux, on consultera utilement la page https://www.fine-arts-museum.be/fr/l-institution/historique. Pour une histoire approfondie des musées, se reporter à la bibliographie.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Le fonds des archives institutionnelles des MRBAB dit "Fonds Musées" est composé des documents produits ou reçus par l'institution depuis sa création et qui procèdent organiquement de ses activités. Les plus anciens documents conservés remontent à la fin du XVIIIe siècle / début 1800 et sont donc antérieurs à l’arrêté consulaire du 14 fructidor an IX (1er septembre 1801) créant quinze musées départementaux, dont celui de Bruxelles.

Le fonds Musées se compose de plusieurs sous-fonds, qui traduisent d'une part des évolutions organiques de l'institution et/ou du traitement des archives (I-III) et d'autre part des types de documents constituant des séries séparées (IV-X).
On distingue d'abord :
I. les archives antérieures à la cession du Musée à l'Etat (1er janvier 1843) ;
II. les archives du Musée d'Etat, dont l'organisation est fondée sur un système d'enregistrement du courrier (entrant et sortant) dans de grands registres dits "agenda" (systématiquement jusque vers la fin des années 30, sporadiquement ensuite jusque dans les années 40 voire plus tard);
III. les archives postérieures, organisées dans des dossiers distincts, liés d'abord uniquement aux oeuvres des collections, puis se développant en des séries cohérentes et systématiques surtout à partir de la nouvelle organisation de 1965 qui établit deux départements scientifiques distincts, l'un pour l'Art ancien, l'autre pour l'Art moderne.
Ensuite, les séries :
IV. Registres (inventaire des collections, procès-verbaux des organes de décision, enregistrement des demandes de copie d’œuvres) correspondant aux sous-fonds I, II et III,
V à XI. Collections de documents et objets : affiches, plans, cartes postales, photos, extraits de presse, archives audio-visuelles, objets.

Attention: les dossiers d’œuvre (dossiers documentaires individuels des œuvres d’art appartenant aux collections des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique) font partie des archives institutionnelles mais demeurent conservés dans les départements de la conservation, qui en gèrent également l'accès.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Voir le Tableau de gestion des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique (en cours de réalisation)

Accroissements

Le fonds est un fonds ouvert, des documents sont versés régulièrement depuis les différents départements.

Mode de classement

Les modalités de classement sont propres à chaque sous-fonds.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Variables selon les sous-fonds.

Conditions de reproduction

La reproduction des documents d’archives est soumise aux règles et tarifs en vigueur aux Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique. Voir Utiliser / Commander une reproduction (https://historicalarchives.fine-arts-museum.be/ndex.php/order-photograph)

Langue des documents

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Inventaire en ligne avec fichiers numérisés (en partie) pour les sous-fonds FM II et REG-RPV. Voir chaque sous-fonds pour les modalités de recherche spécifiques.
Inventaires non publiés (fichiers bureautiques Ms-Word et Ms-Excel) pour le sous-fonds le plus ancien (FM I) ainsi que pour les séries les plus importantes (acquisitions, expositions, prêts aux expositions).

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Note de publication

La publication la plus complète sur l'histoire des Musées royaux et leurs archives est l'ouvrage de Van Kalck, Michèle (dir.), Les Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique : deux siècles d’histoire, 2 vol., Bruxelles, Éditions Racine, 2003.
Les 66 numéros des Bulletins des Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique (1928-2010) constituent également une mine d’information sur l’histoire des Musées et de ses collections. Ils contiennent, jusqu'à l'année 1995, une rubrique consacrée à la vie du musée et tenant lieu de rapport annuel. Tous les numéros sont accessibles en ligne gratuitement (https://fine-arts-museum.be/fr/bulletin-des-musees-royaux-des-beaux-art).
Une recherche dans le catalogue de la Bibliothèque du musée (http://bib.fine-arts-museum.be/webopac/) sur le terme de thésaurus "Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique" donnera un aperçu exhaustif des publications concernant les Musées.

Note de publication

Le catalogue Fabritius, catalogue en ligne des œuvres des musées (https://www.fine-arts-museum.be/fr/la-recherche/musee-numerique/fabritius) contient actuellement plus de 10.000 notices. Il reprend l'ensemble du catalogue inventaire de la peinture ancienne et moderne de 1984, ainsi que les acquisitions plus récentes, mais n'est pas encore exhaustif pour ce qui des autres types d’œuvres d'art. Divers catalogues imprimés - partiels - existent pour la sculpture et les dessins.

Note de publication

Pour répondre spécifiquement aux recherches de provenance des œuvres en lien avec la seconde guerre mondiale, les Musées ont également mis en ligne la base de données Cultural Goods World War II (https://cultural-goods-wwii.fine-arts-museum.be/).

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés